Egal ob als Administrator oder Benutzer – im Alltag müssen Sie immer wieder unter bestimmten Kriterien nach Dateien auf Ihrem File-Server oder lokalen PC suchen. Dabei ist es einfach nur nervig, dass man jedesmal die Suchkriterien neu einstellen müssen.

Ich lege neben dem Suchstichwort z.B. häufig noch die relevanten Such-Orte, Dateitypen und ein Datumsintervall fest, in dem die Datei zuletzt geändert wurde.

Unter Windows Vista ist mir jetzt eine interessante Funktion aufgefallen: „Suche speichern“. Im Suchdialog können Sie damit ihre Sucheinstellungen in einer Datei speichern. Mit einem Doppelklick auf diese Datei veranlassen Sie dann die Suche.

Die so erzeugte Datei ist übrigens vom Typ “.search-ms“.
Es handelt sich hierbei um eine XML-Datei, die im Saved Serch File Format (SSFF) gespeichert ist. Damit können Sie beliebige Suchabfragen vorkonfigurieren. Ein Blick in die von uns erzeugte Datei sieht beispielsweise wie folgt aus:

In der Abbildung sehen Sie beispielsweise, dass die Suche das Stichwort „Angebot“ im Such-Ort „d:\“ beinhaltet.
Als Administrator können Sie die Datei sogar mit Scripten dynamisch erzeugen und so vorkonfigurierte Such-Möglichkeiten an Benutzer im Netzwerk verteilen. Alle Details zur Syntax finden Sie im Microsoft Developer Network.